Gizlilik Politikası

MivaStudy olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz ve şeffaflık ilkesi doğrultusunda veri işleme pratiklerimizi detaylı şekilde açıklıyoruz.

Veri Sorumlusu Bilgileri

MivaStudy olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla faaliyet göstermekteyiz. Şirketimiz oyun mekaniği ve 3D tasarım eğitimi alanında hizmet veren bir teknoloji platformudur. Kişisel verilerinizin işlenmesinde tam uyumluluk sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız.

Toplanan Kişisel Veriler

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, TC kimlik numarası (gerekli durumlarda)
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri
Eğitim Bilgileri: Öğrenim durumu, ilgi alanları, kurs tercihleri, öğrenme geçmişi
Teknik Veriler: IP adresi, çerez bilgileri, cihaz bilgileri, tarayıcı türü
Finansal Bilgiler: Ödeme bilgileri, fatura adresi (şifrelenmiş şekilde)
Platform Kullanım Verileri: Ders ilerleme kayıtları, platform etkileşimleri, performans analizleri

Veri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz çeşitli yollarla toplanmaktadır. Kayıt formları aracılığıyla gönüllü olarak paylaştığınız bilgiler, platform kullanımınız sırasında otomatik olarak toplanan teknik veriler, müşteri hizmetleri ile yaptığınız iletişimler ve sosyal medya etkileşimleriniz bu kapsamdadır. Ayrıca, eğitim içeriklerimizle etkileşiminiz sırasında öğrenme tercihleri ve ilerleme durumunuza dair veriler de işlenmektedir.

Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanakları

Hizmet Sunumu: Eğitim platformu hizmetlerinin sağlanması (Sözleşmenin İfası)
Müşteri İlişkileri Yönetimi: Kullanıcı desteği ve iletişim (Meşru Menfaat)
Kişiselleştirme: İçerik önerilerinin geliştirilmesi (Açık Rıza)
Güvenlik: Platform güvenliğinin sağlanması (Meşru Menfaat)
Pazarlama Faaliyetleri: Ticari elektronik ileti gönderimi (Açık Rıza)
Hukuki Yükümlülükler: Yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi (Hukuki Yükümlülük)

Veri Paylaşımı ve Aktarımı

Kişisel verileriniz, hizmet kalitesini artırmak ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla sınırlı sayıda üçüncü tarafla paylaşılabilmektedir. Ödeme işlemcileri, bulut hizmet sağlayıcıları, analitik araçlar ve gerekli durumlarda kamu otoriteleri bu kapsamda yer almaktadır. Tüm veri paylaşımları KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilmekte, veri aktarım sözleşmeleri ile güvence altına alınmaktadır.

Verileriniz hiçbir şekilde ticari amaçlarla üçüncü taraflara satılmaz veya kiralanmaz. Sadece hizmetin gereği olarak güvenilir iş ortaklarımızla sınırlı paylaşım yapılır.

Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır. Aktif kullanıcı hesapları için veriler hesap aktif olduğu sürece, pasif hesaplar için 3 yıl süreyle muhafaza edilmektedir. Finansal kayıtlar vergi mevzuatı gereği 10 yıl, pazarlama izinleri geri çekilene kadar saklanmaktadır. Yasal sürelerin dolmasının ardından veriler güvenli şekilde imha edilmektedir. İmha işlemleri kayıt altına alınmakta ve denetlenebilir şekilde gerçekleştirilmektedir.

Veri Güvenliği Tedbirleri

Kişisel verilerinizin güvenliği için kapsamlı teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır. SSL şifreleme teknolojisi, güvenli veri merkezleri, düzenli güvenlik denetimleri ve personel eğitimleri bu önlemlerin başında gelmektedir. Veri erişimi yetki bazlı kontrol edilmekte, sistem logları sürekli izlenmekte ve güvenlik açıkları proaktif olarak tespit edilmektedir. Olası veri ihlali durumlarında yasal süreler içinde bildirim yapılmaktadır.

Kullanıcı Hakları

Bilgi Talep Hakkı: İşlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi edinme
Düzeltme Hakkı: Hatalı veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme
Silme Hakkı: Belirli koşullarda verilerin silinmesini talep etme
İşleme İtiraz Hakkı: Veri işleme faaliyetlerine itiraz etme
Veri Taşınabilirliği: Verilerinizi yapılandırılmış formatta alma
Otomatik Karar Verme: Otomatik sistemlerle alınan kararlara itiraz etme

Çerez Politikası

Platformumuzda kullanıcı deneyimini iyileştirmek için çerezler kullanılmaktadır. Zorunlu çerezler platform işlevselliği için gereklidir ve devre dışı bırakılamaz. Analitik çerezler platform performansını ölçmek, tercih çerezleri kişiselleştirme sağlamak için kullanılır. Pazarlama çerezleri ise hedefli reklam sunumu için işlev görür. Çerez tercihlerinizi istediğiniz zaman tarayıcı ayarlarından yönetebilirsiniz.

Uluslararası Veri Aktarımları

Teknik altyapı ihtiyaçları doğrultusunda kişisel verileriniz yeterli koruma seviyesine sahip ülkelere aktarılabilmektedir. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilmekte, veri güvenliği için gerekli sözleşmeli güvenceler alınmaktadır. Veri Koruma Kurulu'nun onayladığı standart sözleşme hükümleri ve uluslararası sertifikasyon programları çerçevesinde aktarımlar yapılmaktadır.

Politika Güncellemeleri

Bu gizlilik politikası, yasal değişiklikler ve hizmet geliştirmeleri doğrultusunda güncellenebilmektedir. Önemli değişiklikler kullanıcılarımıza e-posta yoluyla ve platform üzerinden duyurulmaktadır. Güncellemeler yürürlüğe girmeden önce yeterli süre tanınmakta, kullanıcıların değişiklikleri inceleyebilmesi sağlanmaktadır. Politikaya devam eden katılımınız güncellemeleri kabul ettiğiniz anlamına gelmektedir.

İletişim ve Başvuru

Gizlilik politikamız veya kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Adres: Güvenevler, Hoca Ahmet Yesevi Cd. No:4, 27560 Şehitkamil/Gaziantep

Telefon: +90 388 315 00 01

E-posta: [email protected]

Başvurularınız 30 gün içinde değerlendirilip yanıtlanmaktadır.

Bu gizlilik politikası 15 Aralık 2024 tarihinde güncellenmiş olup, yayın tarihinden itibaren geçerlidir.